I tuoi dati, con chiarezza.

1. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è PHOENIX 2015 SRLS, VIA DEL SANSOVINO 12a, 50142 FIRENZE, P.IVA 06527620485, operatore del progetto Zerunvia.

Per informazioni sui dati personali o per esercitare i tuoi diritti scrivi a partner@zerunvia.it, indicando nell’oggetto “Privacy partner”.

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo direttamente da te i dati inseriti nel modulo e quelli comunicati nelle email o durante i successivi contatti relativi alla candidatura.

• Dati necessari del modulo: nome della struttura, nome del referente, città, tipologia della struttura e indirizzo email. Servono per identificare la candidatura e risponderti; senza di essi il modulo non può essere inviato.
• Dati facoltativi: telefono, sito web, preferenze per la call e messaggio. Puoi lasciare questi campi vuoti.
• Dati della richiesta: scelta tra dossier e call, data e ora dell’invio, presa visione dell’informativa e informazioni necessarie a gestire la risposta.
• Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni di connessione, identificativo della richiesta ed esito dei controlli antispam, nei limiti necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio. Il funzionamento di reCAPTCHA è descritto al punto 5.

Non sono richiesti dati sulla salute, documenti d’identità o altre categorie particolari di dati personali. Evita di inserirli nel messaggio e limita i dati di altre persone a quelli necessari e che sei autorizzato a comunicarci.

3. Perché li usiamo e su quale base

Gestione della tua richiesta: inviare il dossier e una ricevuta, rispondere, organizzare la call e valutare una possibile collaborazione. Se la richiesta riguarda un rapporto del quale sei personalmente parte, la base è l’esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Contatti con i referenti delle strutture: quando agisci per una società o un’altra organizzazione, il trattamento dei tuoi recapiti professionali si basa sul legittimo interesse del titolare e della struttura a gestire il contatto e la possibile collaborazione (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Sicurezza: prevenire spam, invii duplicati e abusi e proteggere il servizio, in base al legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), tenendo conto dei diritti delle persone. Eventuali obblighi di legge sono adempiuti ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c GDPR.

La casella di presa visione dell’informativa documenta che il testo ti è stato reso disponibile. Non costituisce un consenso al marketing. Eventuali iniziative promozionali ulteriori richiederebbero informazioni e presupposti distinti.

4. Chi può ricevere i dati

I dati sono accessibili alle persone autorizzate dal titolare che gestiscono il programma partner e ai fornitori tecnici necessari. La richiesta viene inoltrata alla casella partner@zerunvia.it; all’indirizzo indicato può essere inviata una conferma con il dossier.

Hostinger fornisce l’hosting e i servizi di posta elettronica utilizzati per questo flusso. Per i dati trattati per conto del titolare, il rapporto è disciplinato dalle condizioni sul trattamento dei dati del servizio. Consulta il Data Processing Addendum di Hostinger.

I dati possono essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge. Le candidature non vengono pubblicate sul sito.

5. Protezione antispam con Google reCAPTCHA

Quando il modulo partner è attivo, utilizza Google reCAPTCHA per distinguere gli invii legittimi da quelli automatizzati. Il servizio può trattare informazioni tecniche sul dispositivo, sul browser e sulle interazioni con la verifica, e utilizzare il cookie _GRECAPTCHA per l’analisi del rischio. Il server verifica il token restituito dal servizio.

Google tratta i dati del servizio per conto del titolare secondo il Cloud Data Processing Addendum e le condizioni specifiche di reCAPTCHA. Ulteriori informazioni sono disponibili nella documentazione di Google.

reCAPTCHA non è caricato in questa pagina informativa. Se non vuoi utilizzare il modulo protetto, puoi inviare la richiesta direttamente a partner@zerunvia.it.

6. Prenotazione della call e servizi esterni

Se viene messo a disposizione un collegamento Calendly per scegliere l’orario, il servizio si apre solo quando lo selezioni. Non è incorporato in questa pagina e la sola lettura dell’informativa non comunica dati a Calendly.

La prenotazione può richiedere nome, email e dati dell’appuntamento. Calendly tratta i dati raccolti per organizzare l’incontro per conto del titolare e tratta altri dati relativi al proprio sito secondo la sua informativa privacy. Puoi sempre concordare la call via email.

I fornitori possono impiegare infrastrutture o subfornitori fuori dallo Spazio economico europeo, anche negli Stati Uniti. I trasferimenti richiedono le garanzie previste dal capo V GDPR, quali una decisione di adeguatezza applicabile o clausole contrattuali standard. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie pertinenti e una copia scrivendo al titolare.

7. Per quanto tempo

Per le candidature che non danno avvio a una collaborazione, il periodo di conservazione previsto è fino a 12 mesi dall’ultimo contatto pertinente alla richiesta, salvo chiusura anticipata della pratica o necessità documentate di tutela di un diritto. Il periodo serve a gestire la valutazione e gli eventuali chiarimenti sulla candidatura.

Se nasce una collaborazione, i dati necessari alla gestione del rapporto sono trattati secondo l’informativa e gli obblighi applicabili a quel rapporto. I dati tecnici di sicurezza sono conservati per il tempo necessario a prevenire o accertare gli abusi; eventuali dati collegati a un incidente sono conservati per la durata della relativa verifica e della tutela dei diritti.

8. I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. Puoi inoltre opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Scrivi a partner@zerunvia.it. Riceverai riscontro di regola entro un mese; se occorre una proroga nei casi previsti dal GDPR, ti saranno comunicati motivi e tempi.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e rivolgerti all’autorità giudiziaria.

La valutazione della candidatura è svolta da persone. I controlli automatici antispam possono impedire un invio, ma non decidono l’ammissione al programma partner e non producono una decisione con effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona; resta disponibile il contatto via email.

9. Ambito dell’informativa

Questa informativa riguarda le richieste del programma partner. Non disciplina prenotazioni di servizi, pagamenti degli ospiti o eventuali future attività di marketing. Se cambiano finalità, dati o servizi utilizzati, sarà resa disponibile un’informativa aggiornata prima dei nuovi trattamenti.